Portfolio

KLAAR advies heeft ervaring met diverse thema’s en projecten. Hieronder volgt een bloemlezing.

– Coördineren, meedenken en meewerken aan de splitsing van Woongroep Marenland

Begin 2022 ben ik gestart als onafhankelijke controller bij Woongroep Marenland in Appingedam. Deze corporatie bleek in zwaar weer te zitten, met name als gevolg van de aardbevingsproblematiek, waardoor twee-derde van het woningbezit moest worden versterkt of vervangen. De impact van deze enorme operatie op de organisatie en de omvang van de onzekerheden en risico’s waarmee dit gepaard ging, leidde ertoe dat besloten werd de corporatie op te heffen en het vastgoed, de medewerkers en alle projecten, leningen en andere verplichtingen over te dragen aan vier corporaties uit het werkgebied. Een interessante operatie volgde, waarbij keuzes gemaakt moesten worden over het verdelen van alle assets inclusief de juridische aspecten die daaraan zaten. En vergeet ook niet de emotionele waarde die daarin meespeelde. Mijn rol in dit proces verschoof van kritische controller in het begin van de besluitvorming, naar meedenken over de concretisering van de verdeling van liquiditeiten en vastgoed tot uiteindelijk coördineren van de overdracht van alle assets in de eindfase van het traject. Het project vroeg van alle betrokkenen veel flexibiliteit, inzet, geduld en doorzettingsvermogen. Een mooi, moeilijk en leerzaam traject dat uiteindelijk in november 2023 tot een goed einde is gebracht.

– Opstellen en uitvoeren van intern audit in controle plan (Dudok, Reggewoon, Woonborg, Wold&Waard)

In samenhang met de meest relevante risico’s en processen van de organisatie een plan opgesteld voor het uitvoeren van diverse audits en interne controles. Hiermee het Three lines (of defense) model verder vorm gegeven in de corporatie. Het auditjaarplan bestaat uit een intern controleplan waarin de meest relevante operationele processen zijn opgenomen en een auditplan waar procesaudits, risicogerichte audits en overige te auditen thema’s worden opgenomen, in overleg met RvC, bestuur, MT en accountant.

– Strategie ontwikkeling (Thús Wonen)

Door middel van een integrale aanpak is de ondernemingstrategie van de organisatie onder de loep genomen. Hierbij is aandacht voor de identiteit van de organisatie, de missie, een brede visie en de strategische doelen voor de komende jaren. Gedurende het proces zijn alle medewerkers, maar ook stakeholders, leveranciers en toezichthouders betrokken geweest bij de ontwikkeling.

– Integreren van risicomanagement in de bedrijfsvoering (Thús Wonen, Dudok, Reggewoon etc.)

Na een periode van het identificeren en kwalificeren van risico’s door het management, heb ik bij de integrale opstelling van de begroting ervoor gekozen bij alle doelen met de opstellers te discussiëren over de mogelijke risico’s die de realisatie van de doelstelling zou kunnen belemmeren. Bij het opstellen van de 4maandsrapportages, de jaarrekening en de begroting wordt steeds weer gekeken naar de actuele stand van zaken. Als gevolg van deze structurele aandacht, wordt in alle voorstellen stilgestaan bij de mogelijke risico’s en hoe daarmee omgegaan kan worden.

– Meerjaren prestatie begroting (Provincie Flevoland)

In 2016 is in samenwerking met de politiek en de top van het provinciebestuur gewerkt aan het opstellen van het coalitieakkoord en de daaruit voortvloeiende prestatiebegroting. Ik heb het creëren van deze prestatiebegroting gecoördineerd. Daarbij heb ik mijn stempel gedrukt op de indeling van de prestatiebegroting en door middel van een heldere structuur en een unieke vormgeving.

– Datakwaliteit verbeteren (Thús Wonen)

Op diverse terreinen bleek de kwaliteit van de data waarmee gewerkt moest worden, niet toereikend te zijn. Er is een opzet gemaakt om deze kwaliteit te verbeteren, waarbij duidelijke verantwoordelijkheden zijn belegd en verbanden tussen invoer en gebruik van data zijn geanalyseerd. Door gebruikers en verantwoordelijken bij elkaar te brengen en het onderling begrip van het doel van de data te verbeteren, is actief gewerkt aan het verbeteren van de kwaliteit en de stap gemaakt om door te groeien van datakwaliteit naar informatiekwaliteit.

– Herontwerp interne rapportage en P&C cyclus (Thus Wonen, ROC Friese Poort)

In samenspraak met het management zijn prestatieindicatoren benoemd en is de indeling van de rapportage hierop aangepast. Door per thema de bijhorende doelen helder te verwoorden en de indicatoren daaraan te koppelen, is een duidelijke structuur ontstaan in de begroting en rapportages. Hierdoor wordt de samenhang van de verschillende activiteiten in de organisatie verhelderd. Dit bevordert het onderlinge begrip en zorgt voor een betere samenwerking.

– Projectmanagement iReg, digitale aanwezigheidsregistratie studenten ROC Friese Poort

Met het aanscherpen van de eisen voor de urennorm in het MBO, kwam de noodzaak naar voren om de aanwezigheid van studenten in alle lessen scherper te registreren. Om dit op te lossen is een project gestart om te komen tot een registratie tool en proces. Het projectmanagement werd bij mij belegd. Het project bevatte naast de technische aspecten van het programmeren en koppelen van systemen ook enkele beleidsmatige en organisatorische aspecten. Zo moesten alle docenten worden voorzien van een werkende iPad. Nog belangrijker was dat de verschillende scholen hun proces rondom afwezigheid en preventief beleid moesten hereiken.